Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
1. Objeto y ámbito de aplicación
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de las personas que participen o puedan participar en procesos de selección de personal gestionados por SOLTEC POWER HOLDINGS, S.A, (en adelante SOLTEC) a través de este portal de empleo.
Su finalidad es informar a las personas candidatas, de forma clara y transparente, sobre cómo serán tratados sus datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Razón social: SOLTEC POWER HOLDINGS, S.A
- NIF: A05556733
- Domicilio: P.I. La Serreta, C/. Gabriel Campillo, s/n, 30500 - Molina de Segura (Murcia, España)
- Correo electrónico a efectos de protección de datos: dpo@soltec.com
- Delegado de Protección de Datos: dpo@soltec.com
3. Datos personales tratados
En función del puesto al que se presente la candidatura y del desarrollo del proceso de selección, podremos tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto, tales como nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono o domicilio;
- Información académica y profesional, como formación, titulaciones, experiencia profesional, idiomas, competencias y demás información incluida en el currículum vitae;
- Información relacionada con la candidatura, como el puesto solicitado, disponibilidad, preferencias profesionales, expectativas profesionales y, cuando resulte pertinente, expectativas retributivas;
- Documentación aportada voluntariamente por la persona candidata, como currículum, carta de presentación, titulaciones, certificados o referencias profesionales;
- Perfil de LinkedIn u otros perfiles profesionales cuando sean facilitados voluntariamente o, en los supuestos legalmente permitidos, cuando sean consultados en el contexto del proceso de selección;
- Información obtenida durante las entrevistas, pruebas o evaluaciones realizadas como parte del proceso;
- Valoraciones y observaciones efectuadas por las personas responsables del proceso de selección.
Se solicita a las personas candidatas que no incorporen en su currículum o documentación información que no resulte necesaria para valorar su candidatura y, especialmente, datos pertenecientes a categorías especiales, como información sobre salud, origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona o información relativa a la vida u orientación sexual.
En aquellos supuestos excepcionales en los que resulte necesario tratar categorías especiales de datos para el proceso de selección, únicamente se hará cuando concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 9.2 del RGPD y el tratamiento sea necesario y proporcionado para la finalidad perseguida.
4. Finalidades y bases jurídicas
4.1. Gestión del proceso de selección
Los datos personales serán tratados con la finalidad de recibir, analizar y gestionar la candidatura; valorar la adecuación de la persona candidata a los requisitos del puesto; ponerse en contacto con ella; concertar entrevistas; realizar las evaluaciones o pruebas que formen parte del proceso de selección; efectuar las correspondientes valoraciones internas y, en su caso, realizar las actuaciones necesarias para formalizar la contratación.
La base jurídica de este tratamiento es el artículo 6.1.b) del RGPD, al resultar necesario para la aplicación, a petición de la persona candidata, de medidas precontractuales encaminadas a la posible celebración de un contrato de trabajo.
4.2. Cumplimiento de obligaciones legales
Cuando resulte necesario, determinados datos podrán ser tratados para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a SOLTEC, de conformidad con el artículo 6.1.c) del RGPD.
Cuando dichas obligaciones impliquen excepcionalmente el tratamiento de categorías especiales de datos, se aplicará además la correspondiente excepción del artículo 9.2 del RGPD.
4.3. Conservación para futuros procesos de selección
Si la persona candidata lo autoriza expresamente, una vez finalizado el proceso de selección podremos conservar su candidatura con la finalidad de valorar su perfil en relación con futuras vacantes que puedan resultar adecuadas a su experiencia, formación o intereses profesionales.
Este tratamiento estará basado en el consentimiento de la persona candidata, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.
El consentimiento para la inclusión en la bolsa de candidatos es voluntario y su negativa no tendrá ninguna consecuencia sobre la candidatura al puesto concreto al que se haya presentado.
El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
Los datos se conservarán para esta finalidad durante un plazo máximo de 12 meses desde la finalización del proceso de selección o desde la última actualización de los datos por la persona candidata.
5. Carácter obligatorio de los datos
Los datos identificados como obligatorios en el formulario de candidatura son necesarios para poder gestionar y valorar la solicitud.
La persona candidata no está obligada legalmente a facilitar sus datos personales. No obstante, la falta de los datos necesarios para evaluar su candidatura podría impedir la participación o continuación en el correspondiente proceso de selección.
La persona candidata garantiza que los datos proporcionados son veraces, exactos y están actualizados y se compromete a comunicar cualquier modificación relevante.
6. Destinatarios de los datos
Podrán acceder a los datos personales exclusivamente aquellas personas que necesiten conocerlos para intervenir en el correspondiente proceso de selección, incluyendo el personal autorizado de Recursos Humanos y las personas responsables de los departamentos o áreas implicadas en la selección y eventual contratación.
Cuando el proceso de selección corresponda a una vacante existente en otra sociedad perteneciente a SOLTEC, los datos podrán ser comunicados a dicha sociedad cuando resulte necesario para gestionar la candidatura. En estos casos se informará adecuadamente de la identidad de la entidad que intervenga como responsable del tratamiento.
Para la gestión tecnológica de los procesos de selección se utiliza la plataforma proporcionada por Personio SE & Co. KG, que actúa como encargado del tratamiento respecto de los datos tratados por cuenta de SOLTEC.
Los datos también podrán ser comunicados a Administraciones Públicas, juzgados, tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad u otras autoridades competentes cuando exista una obligación legal de hacerlo o resulte necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
No se comunicarán los datos a terceros para finalidades comerciales.
7. Transferencias internacionales de datos
No están previstas transferencias internacionales de datos.
8. Plazos de conservación
Mientras se encuentre abierto el proceso de selección, los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la candidatura y adoptar una decisión sobre la cobertura del puesto.
Si la persona candidata resulta seleccionada, aquellos datos que resulten necesarios para formalizar y gestionar la relación laboral se incorporarán a su expediente laboral y serán tratados de conformidad con la información sobre protección de datos aplicable a las personas trabajadoras y durante los plazos correspondientes a dicha relación.
Si la persona candidata no resulta seleccionada, una vez finalizado el proceso sus datos dejarán de utilizarse para dicha finalidad y serán suprimidos, sin perjuicio de que puedan permanecer debidamente bloqueados, en los términos previstos en el artículo 32 de la LOPDGDD, durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Mientras los datos permanezcan bloqueados no podrán ser utilizados para nuevos procesos de selección ni para ninguna otra finalidad ordinaria y quedarán exclusivamente a disposición de los órganos judiciales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes cuando resulte necesario para atender posibles responsabilidades.
Finalizados dichos plazos, los datos serán definitivamente destruidos.
No obstante, si la persona candidata hubiera consentido expresamente su inclusión en la bolsa de candidatos para futuras vacantes, sus datos podrán mantenerse activos para esta finalidad durante el plazo indicado en el apartado 4.3.
9. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
SOLTEC no adopta decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre las personas candidatas o les afecten significativamente de modo similar basándose exclusivamente en un tratamiento automatizado de sus datos personales.
Las decisiones relativas a la idoneidad o contratación de las personas candidatas cuentan con intervención humana.
10. Seguridad y confidencialidad
SOLTEC tratará los datos personales de las personas candidatas de manera confidencial y adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y evitar su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.
El acceso a la información estará limitado a las personas que necesiten tratarla para las finalidades descritas en esta Política de Privacidad.
11. Derechos de las personas candidatas
La persona candidata podrá ejercer, en los términos establecidos por la normativa de protección de datos y cuando resulten aplicables, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad de los datos.
Asimismo, cuando un tratamiento esté basado en su consentimiento, podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que la retirada afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Para ejercer sus derechos podrá dirigirse a: dpo@soltec.com
Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial que pudiera corresponderle.
12. Actualización de la Política de Privacidad
SOLTEC podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, criterios de las autoridades de protección de datos o modificaciones en los procedimientos o herramientas utilizadas para gestionar los procesos de selección.
La versión vigente será la publicada en cada momento en el portal de empleo.